1.对记录的要求是：清晰、易于识别和检索。
2.对记录的控制要求是：
——标志：可采用颜色、编号等方式；
——贮存：安排适宜的环境，防止记录的损坏或丢失；
——保护：包括对记录的防护和保管、借阅的要求；
——检索：应易于查找，如进行编目、归档以便查阅；
——保存期限：应根据产品特点、法规要求及合同要求决定保存期；
——处置：包括记录最终如何销毁的要求。
