检查表的主要作用可包括:
(1)保持审核目的的清晰和明确
审核员在对具体审核任务进行策划时始终围绕着审核目的展开,编制的检查表的内容也是为了实现审核目的,因此,参照检查表进行审核可避免偏离审核的目的和主题,检查表可起到提醒和参照的作用,使审核员不偏离审核的目的。
(2)保持审核内容的周密和完整
由于审核的内容较为繁杂,单凭经验或记忆,难免会有遗漏之处,审核员通过对审核对象的策划将审核内容列入检查表,可以保持审核内容的周密和完整。
(3)保持审核路线的清晰和逻辑性
审核员需要在有限的时间内有效地完成审核任务,这就要求审核员在策划时充分考虑有关联的审核活动及其逻辑顺序,以确定合理的审核路线,因此,检查表可以用来保持审核路线的清晰和逻辑。
(4)保持审核时间和节奏的合理性
审核过程是一项高节奏而紧张的活动,由于审核时间的限制,不允许在某一过程或部门逗留过长时间,因此,审核员会根据审核活动的重要性和工作量安排合理的时间,并将要审核的内容列成检查表,这样有助于保持审核时间和节奏的合理性。
(5)保持审核方法的合理性,减少审核员的偏见和随意性
审核员在编制检查时需要针对审核内容的特点合理策划审核的方法(包括抽样计划),以便于现场审核时有效地收集审核证据。另外,事先编制好检查表后按检查表进行审核,可以减少由于审核员的特长或兴趣偏好或情绪等因素而对审核的公正性和客观性造成不良影响,减少可能出现的偏见和随意性。