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检查表(含抽样计划)

6、 检查表的使用

   检查表通常是审核员在实施现场审核之前编制的,有了检查表,虽然可以使审核工作按计划有序地进行,但是如果不能恰当地使用检查表,也容易给审核带来一定的风险和局限。因为在现场审核过程,审核活动的内容会随着审核中收集信息的结果而发生变化,而这些信息可能会表明必须进行超出检查表的审核活动或调查才能完全达到审核目的,如果审核员一味遵循检查表的内容实施审核,就可能使审核活动的内容不全面、不客观,从而增加审核的风险。因此,在使用检查表时应注意以下方面的问题:

   (1)检查表是审核员的工作文件,没必要提供给受审核方人员。

   (2)检查表的内容不应限制审核活动的内容,应灵活地使用检查表以达到审核的目的。

     ①在现场审核过程中,如发现未列入检查表的情况或线索,可以根据具体情况和需要对检查表进行适当的修改、调整和补充,不要过于局限于检查表,但也不要完全抛开检查表进行“随心所欲”式的审核;

     ②在审核过程中,应避免按检查表中所列的问题一个个按顺序宣读而变成我问你答的检查过程,而应综合运用提问、观察、查阅记录、核实、追踪等方法审核检查表中的审核内容。


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