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收集和验证信息,获得审核证据

三、收集信息的方法和技巧 5

   5、现场审核的记录

   为了为认证决定提供充分与足够详细的信息,应记录具体的符合性的审核发现及其支持性证据。审核记录的内容包括:

   (l)审核覆盖的区域(如场所、职能或过程),包括审核的线路;

   (2)具体的审核发现,包括正面的和负面的以及支持的审核证据:应包括:

    ①时间、地点。

    ②人员:被访问、调查的人员及见证人。

    ③见到的事实:确定的有审核证据支持的符合的及不符合的事实。

   (3)有关问题的报告。

   上述内容可以直接作为审核报告的一部分,并记录在相关审核记录中。在确定这些内容的详略程度时,需考虑:

    ①为认证决定提供充分支持的要求;

    ②记录应体现认证准则的内容和要求;

    ③在诸如申诉、策划下次审核(审核组可能不同)情况下,可提供可追溯的要求;

    ④保持认证连续性的要求;

    ⑤应记录与审核目的、准则、范围、计划相关的每一个符合与不符合的记录。现场审核记录应能为食品安全管理体系评价提供充分的信息,应保持审核记录的清晰、完整、准确。


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