1. 在审核中,审核组应定期评估审核的进程,并沟通信息。审核组长应在需要时在审核组成员之间重新分配工作,并定期将审核进程及任何关注告知客户。
2. 审核组内部协调与沟通,审核组定期讨论并交换审核信息,评定审核进展情况,以及是否需要重新分配审核任务。
3. 审核组长适当时与受审核方、审核委托方的协调与沟通,当审核证据涉及到重大的食品安全风险问题,如重大的危害隐患,大批的潜在不安全产品的趋势等,应立即报告受审核方,必要时报告审核委托方。
4. 审核范围的更改应经审核委托方(适当时包括受审核方)、评审和批准。
5. 当审核证据表明不能实现审核目的时(如:危害控制严重失效,产品出现严重安全问题),审核组长应向审核委托方,受审核方报告,并确定适当措施,如:不能推荐认证或审核范围需要更改;如,重新确认或修改审核计划或变更审核目的,审核范围或终止审核。
6. 审核员发现的任何超越审核范围的问题,如:发现了受审核方存在重大食品安全、污染问题等,审核员应记录,并向组长报告,以便与审核委托方和受审核方进行沟通(但此类问题不开不符合报告)。
7. 注意:审核组的所有活动(包含生活、工作、人际交往)应遵重、遵守受审核方的风俗习惯和民族习惯。